"L'art de bien gérer"
Votre alliée de confiance pour tout l’administratif de votre entreprise à distance ou sur site selon les besoins.
J’accompagne depuis plus de 20 ans les Directeurs dans la gestion opérationnelle et stratégique de leur quotidien. Je prends en charge l’ensemble des tâches administratives en toute autonomie. Mon objectif : faire du fardeau administratif un allié de votre réussite. Mon mode de fonctionnement – organisation au carré : gérer, coordonner, communiquer et optimiser."L'art de bien gérer"
Votre alliée de confiance pour tout l’administratif de votre entreprise.
J’accompagne depuis plus de 20 ans les Directeurs dans la gestion opérationnelle et stratégique de leur quotidien. Je prends en charge l’ensemble des tâches administratives en toute autonomie.
Mon objectif : faire du fardeau administratif un allié de votre réussite. Mon mode de fonctionnement – organisation au carré : gérer, coordonner, communiquer et optimiser.
Qui je suisWhat I Do : 4 pôles d'excellence
Témoignages
Véronique est une assistante de direction dynamique et engagée, au rôle essentiel au sein de l’agence d’architecture. Organisée, réactive et fiable, elle assure la gestion administrative et la coordination des dossiers avec une grande efficacité. Son professionnalisme et son sens du relationnel contribuent au bon fonctionnement quotidien de l’agence.
Cela a été un réel plaisir de travailler avec Véronique ; j'ai beaucoup apprécié. Je vous remercie pour votre réactivité
Véronique a démontré une autonomie remarquable et une grande proactivité dans son travail.Elle sait anticiper les besoins, gérer les priorités et apporter des solutions avec une grande efficacité. Véronique est une professionnelle qui excelle dans son rôle et reste un atout précieux pour toute organisation recherchant une assistante de direction compétente et expérimentée.
Véronique a fait preuve de professionnalisme sur l'ensemble des mission qui lui ont été confiées. Organisée et impliquée, Véronique est une personne fiable, capable de gérer un haut niveau de confidentialité. Elle a également toujours su travailler en parfaite autonomie et responsabilité.
Clients
Qui je suis
J’ai débuté ma carrière avec un BTS Secrétariat Trilingue, complété par une expérience d’un an aux Etats-Unis.
Au fil de mon cheminement professionnel, j’ai progressivement identifé des nouveaux centres d’intérêt nécessitant l’acquisition de qualifications complémentaires.
J’ai donc complété mon parcours académique par des formations diplômantes à l’Université Américaine de Paris (assistante juridique) et au Conservatoire National des Arts et Métiers (Maîtrise Marketing/Vente) me donnant ainsi un niveau Bac+4.
Habituée à évoluer dans des environnements exigeants et multiculturels, je suis en mesure de faciliter les échanges et d’adapter dans la mesure du possible les agendas en fonction des spécificités culturelles.
Je suis un élément clé de l’organisation en mettant toute mon énergie à agir quelque soit le niveau de stress, à m’impliquer tout en restant à ma place, à gérer les priorités sans blesser, à être à l’écoute en toute discrétion, à être précise et synthétique en étant sympathique.
Je facilite et je fluidifie le quotidien de mon Directeur, de son équipe et de tous les contacts internes et externes en fonction des priorités.
Je m’adapte rapidement aux méthodes et aux enjeux de chaque organisation quel que soit sa taille et le positionnement de mon supérieur.
J’ai ainsi pu, évoluer dans un environnement purement financier au sein d’un groupe du SBF 120, être une interface clé entre la direction, les équipes commerciales et les clients, intervenir en qualité de support de la RH dans la gestion administrative du personnel, organiser des opérations de communication principalement événementielles mais également sur les réseaux sociaux et avoir des fonctions d’Office Manager/Chief Happiness Officer dans plusieurs PME.
Ma dernière mission dans une toute petite structure de 7 architectes spécialisée dans le domaine médical m’a permis d’apprendre le pilotage administratif et financier d’un chantier.
- Outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de suivi, factures, formules, TCD, graphiques), Powerpoint
- Outlook / Agenda
- Outils collaboratifs : Teams, Zoom, Google workspace, Trello, sharepoint
- ERP : SAP (notes de frais), Concur (voyages), People Soft (RH)
- Site Internet : WordPress
- Réseaux sociaux : Linkedin
CV
Assistante de Direction polyvalente bilingue anglais - plus de 20 ans d’expérience
07/2025 → 12/2025
ATELIER TICHO (architecture)Assistante de l’agence
- Support aux projets architecturaux : mise en forme réponses A.O., rédaction des contrats, vérification des dossiers des membres du
groupement, interface avec le MOA, rédaction des actes d’engagement et ordres de services, rédaction des avenants, suivi de l’avancement
des travaux et émission Notes d’Honoraires / Certificats de paiement des sous-traitants lorsque paiement indirect, rapprochement bancaire et
suivi des impayés, maîtrise des indices SYNTEC et ING) - Vie de l’agence : RH & Office management
06/2021 → 05/2024
APTAR Pharma (division injectable)Office Manager et Assistante du Président + Support au CODIR
- Assistanat classique – langue de travail : anglais (banlieue parisienne et normandie)
- Office Manager – gérer 2 bâtiments dont 1 Atex (contrats et entretiens) + gérer la flotte automobile + en liaison
avec la RH - gérer les programmes d’intégration des VP – organisation et suivi HSE - Communication évènementielle : organiser l’inauguration de la nouvelle usine à Granville /organiser les visites
des VP worldwide/organiser une remise de Légion d’Honneur.
03/2011 → 09/2020
VALEOAssistante de Direction du CFO (n° 3 du Groupe – membre du CODIR) (VALEO : 19,244 Milliards d’Euros de CA consolidé / 114700 employés / 33 pays )
- Gérer un agenda complexe et mouvant / interface avec le numéro 1 du groupe, le CODIR, les Administrateurs, les
banques, les Commissaires aux Comptes, les Auditeurs, les Cabinets de conseil en stratégie. - Gérer les demandes de tout le réseau finance worldwide / business group FD & national FD
- Gérer les demandes d’une équipe de 11 N-1 basée au Siège (La Finance étant le plus important en nombre
département du Groupe) - Trier, hiérarchiser et piloter les informations et les missions en toute confidentialité et respect des procédures /
compliance. Assurer un suivi ferme dans un gant de velours. - Organiser les déplacements (principalement en lien avec la Direction Générale et la Communication Financière) /
roadshows / rencontres investisseurs / séminaire stratégique. - Gérer le relationnel avec les Financial Directors des « Business Groups » et les Directeurs Pays, VP et financiers
- Organiser les Comités d’Audit et des Risques (gérer la présentation du Directeur de l’Audit) / Organiser la
Convention Finance annuelle (400 personnes invitées) / Animer l’évènement sur scène - Rédiger des comptes rendus et suivi des décisions, notes de services, convocations, courriers
- Accueillir les nouveaux arrivants (worldwide) et élaborer les programmes d’intégration / gérer les évènements
internes - Organiser les rituels – Animer l’intranet Finance
- Gérer les notes de frais sur SAP (Trip)
- Gérer les commandes de fournitures (Smartprocess / e-proc)
- Délégation pour toutes les validations / NDF – Déplacements – Vacances, etc... / suivi du budget
2009 → 2010
APCO - Conseils & Jeanne LANVIN SAmissions intérimaires / Assistante de Direction et Assistante du CFO – Assistanat classique
2008 → 2009
De Raat – sécurité physiqueADV (home office) / création de poste (antenne commerciale sédentaire) / B2B
2007 → 2008
Ferrimax – sécurité physiqueOffice Manager et ADV (création de poste / création de la filiale France – antenne commerciale) /B2B
- Organiser le bureau
- Traiter les demandes des clients existants / élaborer les documents commerciaux (devis, bons de commande et
factures) / gestion du planning de livraison avec la maison mère et logistique / suivi des encaissements - Reporting activité à la maison mère / Mettre à jour et optimiser la base de données (excel)
2002 → 2006
ChubbSafes – sécurité physiqueChargée de Communication (création de poste) / B2B
- Réaliser l’intégralité des outils de communication / Gérer les stocks
- Organiser des actions d’information et de formation (normes de sécurité)
- Organiser les salons professionnels et des opérations de marketing direct / suivi des retombées
- Participer au bien être des salariés / organiser des séminaires – team building
- Gérer la veille concurrentielle
1999 → 2002
NETs – fournisseur de capacité sur bande passanteAssistante du Directeur (création de la TPE – 3 Directeurs / 3 Assistantes) et Chargée de Communication
- Organiser le bureau et assistanat classique
- Décliner la charte graphique / rédiger la plaquette institutionnelle et la fiche produit
1997 → 1999
INDO – optiqueAssistante du Directeur de la filiale France / responsable RH et Chargée de Communication en lien avec la maison mère
- Assistanat classique et Communication interne
- Gérer les RH : recrutements, congés, formations, mutuelles, arrêts maladies, transmission des éléments paie des
commerciaux à la comptabilité, participer au bien être des salariés, organiser des séminaires - Gérer la flotte automobile / contrats d’assurances
- Gérer les outils de communication, monter des opérations de marketing direct et organiser les salons / show-room
en lien avec la maison mère
1996 → 1997
Honda – division motocylesAssistante du Directeur France (CDD) – Assistanat classique et Communication interne
1989 → 1994
EuroDisneyAssistante de Chantier (1989 – 1992 – American team) puis responsable du recyclage des déchets «nobles» au sein du département Environnement (1992 – 1994) / création de poste
Langues
Anglais (bilingue)
Espagnol (niveau scolaire)
Informatique
Sharepoint / Teams / tous les outils permettant de travailler et de communiquer à distance en toute confidentialité
MS Word / MS Excel / MS Powerpoint / SAP + People Soft + Smart Process
Google / Outlook Microsoft / Teams / Concur / Trello
Chatgpt
Informatique
Outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de suivi, factures, formules, TCD, graphiques), Powerpoint
Outlook / Agenda
Outils collaboratifs : Teams, Zoom, Google workspace, Trello, sharepoint
ERP : SAP (notes de frais), Concur (voyages), People Soft (RH)
Site Internet : WordPress
Réseaux sociaux : Linkedin
Formation
Maîtrise Marketing Ventes
Paralegal
TOEFL Washington DC
B.T.S. Secrétaire trilingue (anglais et espagnol)
Hobbies (voyages)
- Inde
- Chine
- Afrique du Sud
- Sénégal
- Pays du Maghreb
- Islande
- Espagne
- Italie
- Autriche
- Suisse
- République Tchèque
- Suède
- Israël
- Monténégro
Hobbies (sports)
- randonnée
- natation
- plongée
- ski
Solution gagnant-gagnant
Faire appel à une Assistante indépendante(freelance), c’est déléguer en toute simplicité de manière ponctuelle ou régulière sans charges sociales
Pour l’entreprise
Expertise immédiatement opérationnelle et mise en place rapide
Flexibilité totale sur la durée et la nature des missions
Zéro gestion administrative et RH (pas de recrutement, pas de gestion administrative de paie, pas de CP, mutuelle, pas d’indemnités de fin de contrat, pas de délai d’embauche, pas de conflit, …)
Contrat de prestation – relation directe
Idéal pour des missions courtes et ciblées sans trop de frais professionnels
Pour l’assistante indépendante
Statut auto-entrepeneur et responsabilité administrative
Travail principalement à distance.
Faire appel à une Assistante autonome en portage salarial, c’est conserver la flexibilité et la simplicité d’une freelance en limitant les risques aussi bien pour l’entreprise que pour l’assistante
Pour l’entreprise
Expertise immédiatement opérationnelle et mise en place rapide
Flexibilité totale sur la durée et la nature des missions
Zéro gestion administrative et RH (pas de recrutement, pas de gestion administrative de paie, pas d’indemnités de fin de contrat, pas de délai d’embauche, pas de conflit, …)
Contrat avec la société de portage
Idéal pour des missions longues
Pour l’assistante indépendante
Statut salarié avec sécurité social et retraite (contrat avec la société de portage)
Travail en mode hybride à négocier en fonction de la nature des missions.