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RH & Office Manager
1-Assistante RH (présentiel possible)
Administration du personnel
- Gestion des dossiers du personnel (contrat, accueil, SIMT & mutuelle, avenant, sortie)
- Suivi des absences, arrêts maladie, congés
- Mise à jour des indicateurs sociaux et tableau de bord RH
Support paie - Collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Recrutement et intégration
- Assistance au processus de recrutement (publication d’annonces, tri des CV, organisation des entretiens)
- Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (pack informatique, téléphone, véhicule, EPI, …)
- Préparation kit d’accueil
Formation et développement des compétences - Suivi administratif des formations (inscriptions, conventions, attestations)
- Suivi des indicateurs de formations
Gestion de la flotte automobile
- Gestion des contrats de location
- Gestion des cartes carburant et badges télépéage / suivi des consommations et détection anomalies
- Suivi des assurances et cartes grises
- Gestion des affectations des véhicules aux collaborateurs
- Suivi des sinistres, déclarations et relations avec les assureurs / gestion des réparations
- Organisation des opérations de maintenance, révisions et contrôles techniques
- Suivi des kilométrages
- Suivi du budget flotte
- Suivi des infractions, amendes (ANTAI) et responsabilités
- Gestion des restitutions et renouvellements de véhicules
Support RH au quotidien
- Réponse aux questions courantes des collaborateurs (contrats, congés, procédures)
- Application et diffusion des procédures RH internes
- Organisation comité CSSCT / Compte-rendu et suivi
- Assistance à la constitution du bilan social
- Communication : animation du site intranet, organisation de rituel, création de goodies
2-Office Manager (présentiel possible)
Gestion et entretien des locaux
- Suivi de l’état général des bâtiments et espaces de travail
- Coordination des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, nettoyage, etc.)
- Suivi des contrats de maintenance et de nettoyage
Gestion des prestataires et fournisseurs
- Sélection et pilotage des prestataires externes
- Suivi des devis, bons de commande et factures
- Contrôle de la qualité des prestations réalisées
Gestion logistique et équipements
- Gestion du mobilier, des équipements et des fournitures
- Organisation des aménagements de bureaux et déménagements
- Suivi des inventaires et du stock
- Optimisation de l’occupation des espaces
Gestion budgétaire
- Elaboration et suivi du budget lié aux locaux
- Optimisation des coûts de fonctionnement
- Reporting et suivi des indicateurs (coûts, interventions, incidents)